Wat is het Mutatie Meldingsysteem (MMS)?

Mutaties GBKN online melden via het MMS

Eén van de kwaliteitsaspecten van de GBKN is de actualiteit van het bestand.
Omdat met name gebruikers van GBKN-informatie dagelijks constateren of de actualiteit voldoende is, heeft het LSV GBKN een systeem laten ontwikkelen dat deelnemers aan Samenwerkingsverbanden de mogelijkheid biedt mutaties van GBKN informatie te melden; het Mutatie Meldingsysteem, kortweg MMS.

MMS is een landelijk toepasbare Internetapplicatie

Het MMS is een Internetapplicatie en is landelijk toepasbaar. Het is beschikbaar voor alle participanten, die door middel van een gebruiksnaam en wachtwoord toegang kunnen krijgen.

Onderscheid in 'rollen'

Het MMS integreert binnen één systeem het opsporen, signaleren, registreren en beheren van mutaties. Het MMS kent daartoe vier rollen:

1. Melder; dit zijn vaste GBKN afnemers en deelnemers in de regio en/of gemeente. Zij kunnen uitsluitend melden en overzichten op kaart (scherm) en als Excel spreadsheet bekijken.

2. Beheerder; deze rol is bestemd voor zelfmetende gemeenten en ingenieursbureaus die namens een stichting met de bijhouding in één of meer gemeenten zijn belast. Behalve melden kan deze rol ook beheer uitvoeren, zoals projecten aanmaken van gemelde mutaties, statuswijzigingen doorvoeren van mutaties en projectrapportages genereren. Verder autoriseert deze rol de regionale Gebruiker/melder.

3. Regionaal beheerder; deze rol is toegekend aan de regionale directievoerder en heeft dezelfde functionaliteit als de Beheerder, aangevuld met het autoriseren van beheerders.

4. Superuser; deze rol ligt bij het LSV GBKN. Qua functionaliteit is deze rol identiek aan die van  Melder, aangevuld met de autorisatie van Regionaal beheerders.

Op basis van het inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord weet het MMS voor welke rol de organisatie die inlogt, is geautoriseerd. Het kleinste gebied waarvoor men geautoriseerd kan zijn is een burgerlijke gemeente. Het verdient aanbeveling om niet te denken in geautoriseerde personen maar geautoriseerde organisaties. Door het uitsluitend autoriseren van personen ontstaat het gevaar van discontinuïteit in het gebruik van het MMS.

afbeelding 1: navigatiescherm MMS
afbeelding 2: mutatie gemeld met de GBKN als ondergrond.

Downloads MMS

Meest gestelde vragen over het MMS
Dit document bevat een inventarisatie van de meest gestelde vragen in de vorm van een checklist om door te nemen wanneer het MMS niet goed werkt. Tevens vindt u er uitleg over de voorbeeld spreadsheet in EXCEL t.b.v. MMS.

Spreadsheet MMS
Ten behoeve van het uploaden van een Comma-Seperated Value (csv-) bestand is een voorbeeld spreadsheet in EXCEL beschikbaar.

Meer weten?

Heeft u nog vragen? Bel dan met onze helpdesk: 088 - 183 33 00